Относитесь к золотому образцу как к контролируемой ссылке
Золотая проба - это физическая единица, которую обе стороны одобрили для сравнения производства. Он должен иметь номер модели, идентификатор образца, дату и пересмотр чертежа. Фотографируйте переднюю, заднюю, края, освещенное состояние и упаковку. Если покупатель сохраняет один образец, а поставщик - другой, наклейте этикетку, чтобы ни один прототип не был принят за выпущенную версию.
Образец не является заменой чертежу. Небольшие различия в размере, драйвере, монтажном отверстии или отделке рамы могут быть трудно увидеть, но важно установить и заменить. Сохраняйте письменную спецификацию рядом с образцом.
Подпишите полную конфигурацию
Перед выпуском одобрить внешний размер, отделку стекла и края, цвет света и поведение управления, ввод водителя, раму или заднюю конструкцию, монтажное оборудование, этикетки и дизайн картона. Запись, какая сторона рассмотрела каждый пункт. Покупателю отеля может потребоваться, чтобы дизайнер принял внешний вид, а подрядчик по электротехнике принял заднюю планировку; одна подпись может не охватывать обе обязанности.
Старший OEM обзор Объясняет выбор кастомизации. Эта производственная запись отвечает на отдельный вопрос о том, как выбранная спецификация поддерживается стабильной.
Сделайте каждое изменение видимым
Если цвет, размеры или компонент изменяются, выпустить пересмотр со старыми и новыми значениями, причиной, затронутыми моделями, первым применимым лотом и датой утверждения. Решите, требуется ли свежий образец. Словарная фраза «как в прошлый раз, кроме водителя» создает двусмысленность при проведении консультаций между отделами закупок, производства и послепродажного обслуживания.
Не переписывайте последний одобренный рисунок. Сохраните заменяемые версии с четким статусом, чтобы можно было проверить повторный заказ на то, что было фактически отправлено. Если возникает необходимость замены компонентов, перед его приемом необходимо запросить его спецификации и любую соответствующую электрическую документацию.
Держите пакетный след
Для каждого заказа на покупку сохраняйте котировки, выпущенный чертеж, идентификатор образца, счет материалов, утверждения изменений, запись проверки и картонные работы. Покупатель должен сохранить те же идентификаторы изменений, которые использует завод. Это делает более позднюю замену или утверждение гораздо легче диагностировать.
Когда запрашивается OEM Предоставьте текущую спецификацию и определите нерешенные решения вместо того, чтобы просить поставщика вывести их из фотографии. исследовать Существующие формы в качестве отправной точки, затем отправьте пакет контролируемых документов на команда.
Журнал пересмотра, который выживает после повторного заказа
Компактный журнал может содержать колонки для даты, модели, старого пересмотра, нового пересмотра, измененного поля, причины, воздействия образца, утверждения и первого применимого заказа на покупку. Изменение цвета рамы относится к этому, даже если оно выглядит косметическим; следующая партия может в противном случае вернуться к более ранней отделке. Смена водителя должна быть там, даже если внешний вид автомобиля идентичен.
При размещении повторного заказа процитируйте утвержденный пересмотр и приложите последнюю принятую выборку записи. Сравните новый список котировок и компонентов с предыдущим, прежде чем просить продолжить производство. Если физический золотой образец поврежден или больше не репрезентативен, отмените его явно и одобрите замену; не оставляйте два разных сконфигурированных блока с одинаковым «утвержденным» знаком.
