Traiter l'échantillon doré comme une référence contrôlée
Un échantillon doré est l'unité physique des deux côtés qui a été approuvée pour comparaison de production. Il doit porter un numéro de modèle, un modèle d'identification, une date et une révision du dessin. Photographier l'avant, l'arrière, les bords, l'état éclairé et l'emballage. Si l'acheteur conserve un échantillon et que le fournisseur en conserve un autre, il faut inscrire les deux, de sorte qu'aucun prototype ne soit confondu avec la version publiée.
Un échantillon ne remplace pas un dessin. De petites différences de taille, de pilote, de trou de montage ou de finition du cadre peuvent être difficiles à voir, mais elles peuvent être importantes pour l'installation et le remplacement. Conserver la spécification écrite à côté de l'échantillon.
Désactivez la configuration complète
Avant de sortir, approuver la taille extérieure, la finition en verre et en bord, la couleur claire et le comportement de contrôle, l'entrée du conducteur, la structure du cadre ou de l'arrière, le matériel de montage, les étiquettes et la conception de carton. Consigner la partie qui a examiné chaque article. Un acheteur d'hôtel peut avoir besoin du concepteur pour accepter l'apparence et l'entrepreneur électrique pour accepter la disposition arrière; une signature peut ne pas couvrir les deux responsabilités.
Plus vieux OEM Aperçu général explique les choix de personnalisation. Ce dossier de production répond à la question distincte de savoir comment la spécification choisie est maintenue stable.
Faire apparaître chaque changement
Si la couleur, les dimensions ou un composant changent, publier une révision avec les anciennes et nouvelles valeurs, raison, modèles affectés, premier lot applicable et date d'approbation. Décider si un échantillon frais est nécessaire. Un ►même verbal que la dernière fois sauf le conducteur ► crée une ambiguïté lorsque les équipes d'approvisionnement, de production et d'après-vente consultent différents fichiers.
Ne pas écraser le dernier dessin approuvé. Conserver les versions remplacées avec un statut clair afin qu'une commande répétée puisse être vérifiée par rapport à ce qui a été effectivement expédié. Si une substitution de composant devient nécessaire, demandez ses spécifications et toute documentation électrique connexe avant de l'accepter.
Gardez une piste de lot
Pour chaque commande, conservez la soumission, le dessin publié, l'échantillon d'identité, la facture de matériaux, les approbations de changement, le dossier d'inspection et l'oeuvre de carton. L'acheteur devrait conserver les mêmes identifiants de révision que l'usine utilise. Cela rend le remplacement ultérieur ou la revendication beaucoup plus facile à diagnostiquer.
Lorsque vous demandez une OEM fournir la spécification actuelle et identifier les décisions non résolues au lieu de demander à un fournisseur de les déduire d'une photographie. Explorer formes existantes comme points de départ, puis envoyer le paquet de documents contrôlés à l'équipe- Oui.
Un journal de révision qui survit à un ordre répété
Un journal compact peut contenir des colonnes pour la date, le modèle, l'ancienne révision, la nouvelle révision, le champ modifié, la raison, l'impact d'échantillon, l'approbation et le premier bon de commande applicable. Un changement de couleur de cadre y appartient même s'il apparaît cosmétique; le lot suivant peut autrement revenir à une finition plus tôt. Un changement de pilote y appartient même si son apparence extérieure est identique.
Lors de la commande répétée, veuillez citer la révision approuvée et joindre le dernier relevé d'échantillon accepté. Comparez la nouvelle liste de citations et de composants avec la liste précédente avant de demander à la production de procéder. Si l'échantillon physique doré est endommagé ou n'est plus représentatif, retirez-le explicitement et approuvez un remplacement; ne laissez pas deux unités configurées différemment portant la même étiquette -approuvée.
